Lastensuojelussa manuaalisiin akteihin arkistoidaan yhä paljon materiaalia, mm. jäljennöksiä terveydenhuollon yksiköiltä pyydetyistä potilasasiakirjoista, jotka katsotaan sosiaalihuollon asiakastiedoiksi. Tuleeko jäljennöksetkin säilyttää laissa määritelty säilytysaika vai tulisiko niistä kirjata oleelliset tiedot asiakastietoihin ja hävittää jäljennökset? (Helsinki 22.1.2016)

VASTAUS THL: Sosiaalihuollon tehtävän hoitamiseksi vastaanotetut asiakirjat ovat sosiaalihuollon asiakastietoja, ja niitä säilytetään samoilla perusteilla kuin sosiaalihuollon asiakastietoja. Jäljennökset voi siirtää sähköiseen muotoon, jolloin sähköisestä voi tulla alkuperäinen kappale. Kaikki ne tiedot, joita on käytetty asiakkaan asiaa hoitaessa, tulee olla saatavilla joko paperisesti tai sähköisesti.