Yhteystiedot:
Tea Pitkänen
Laserkatu 6 E4
53850 Lappeenranta

2. Yhteyshenkilö

Tietosuojavastaava
Kai Kortelainen
kai.kortelainen@socom.fi
044 748 5304

3. Rekisterin nimi

Kaakkois–Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socomin yhteistyö– ja asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste

Henkilötietoja käsitellään yhteistyökumppaneiden ja verkostokumppaneiden yhteistyön ylläpitämiseksi ja koordinoimiseksi. Asiakastietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon ja asiakasviestintään. Erilaisten tilaisuuksien pitämistä varten ylläpidetään osallistujalistoja, joiden avulla kerätään myös tilaisuuksien palaute. Erilaisia henkilötietoja voidaan kerätä webropol–kyselyllä ja niiden käyttötarkoitus mainitaan kyselyjen yhteydessä erikseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

Rekisteriin tallennetaan rekisteröidyn antamia tietoja, joita ovat etunimi, sukunimi, puhelin, postiosoite, maakunta, oske–alue, sähköpostiosoite, ammattinimike, organisaatio, työyksikkö ja muita mahdollisia tietoja, jos ne ovat tarpeen yhteistyön tekemiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet ja evästeet

Henkilötiedot saadaan, kun rekisteröity antaa henkilötiedot joko kyselytyökalun avulla, sähköpostitse, puhelimitse, kirjallisesti tai henkilökohtaisesti.

Sivustomme käyttää Google Analyticsia, jonka avulla kootaan tilastollista analytiikkaa verkkosivuvierailuista. Google Analytics -evästeet tallentavat anonyymissa muodossa tietoja, esimerkiksi sen, mitä kautta käyttäjät ovat sivustolle tulleet ja kuinka pitkään käyttäjät sivustolla vierailivat. Näiden tietojen avulla pystymme kehittämään verkkosivustoamme.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kunnes henkilö itse, hänen laillinen edustajansa (edunvalvoja/huoltaja) tai muu yhteyshenkilö poistaa tai pyytää poistamaan tiedot Socomin rekisteristä. Socomilla on oikeus toimia henkilörekisterin suhteen kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön puitteissa. Henkilö itse, hänen laillinen edustajansa (edunvalvoja/huoltaja) tai muu yhteyshenkilö vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta. Rekisterinpitäjällä on oikeus evätä tai poistaa tiedot rekisteristä esimerkiksi väärinkäytöstapauksissa.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan yhteistyökumppaneille ja verkostokumppaneille, mikäli se on tarkoituksen mukaista yhteistyön tekemiseksi.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä ei lähtökohtaisesti siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

10.Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä ei pääsääntöisesti säilytetä paperisena versiona. Mikäli poikkeustapauksessa rekisteri on paperilla, paperi tuhotaan välittömästi käyttötarkoituksen jälkeen. Tuhoaminen tapahtuu silppuria käyttäen. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet–palvelimella, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kaikki henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia.

11.Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu rekisteriin
• saada virheellinen henkilötieto korjattua
• saada tietonsa poistetuksi rekisteristä
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Edellä mainittujen oikeuksien toteuttaminen on rekisteröidylle lähtökohtaisesti maksutonta.

Oikeuksiin liittyvät pyynnöt tulee osoittaa postitse, sähköpostitse tai puhelimitse:

Kaakkois–Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom

Laserkatu 6 E4 53850 Lappeenranta

info@socom.fi, puhelin 044 748 5304

Rekisteröidyllä henkilöllä, hänen laillisella edustajalla (edunvalvoja/huoltaja) tai muulla yhteyshenkilöllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, ettei rekisterinpitäjä ole noudattanut soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

12.Muutokset rekisteri– ja tietosuojaselosteeseen

Jos rekisteri– ja tietosuojaselostetta muutetaan, päivitetty seloste julkaistaan uuden version päiväyksen kanssa. Jos rekisteri– ja tietosuojaselosteeseen tehdään sellaisia olennaisia muutoksia, jotka muuttavat tietosuojakäytäntöjä merkittävästi, asiasta voidaan ilmoittaa muulla tavalla, kuten esimerkiksi sähköpostitse tai julkaisemalla ilmoituksen rekisterinpitäjän sivustolla ja/tai sosiaalisessa mediassa ennen muutosten voimaantuloa. Rekisteri– ja tietosuojaselosteen sisältö kannattaa tarkistaa säännöllisesti.