VASTAUS THL: I-vaihe on vapaaehtoinen, ja liittyminen voi tapahtua myös myöhemmin kuin vuonna 2018. I-vaiheen avulla organisaatiot voivat arkistoida asiakirjansa vanhasta organisaatiosta (ja järjestelmästä) uuden rekisterinpitäjän /organisaation käyttöön ”etukäteen”, jolloin uusi organisaatio voi halutessaan aloittaa ”puhtaalta pöydältä” esim. uudella tietojärjestelmällä. Tämä tuki halutaan mahdollistaa mutta ei pakottaa tällaiseen toiminnallisuuteen, jos sitä ei haluta.
Hallituksen linjauksissa on kirjattu (9.11.2015 tiedotustilaisuus), että vastuu sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämisestä siirtyy itsehallintoalueille (maakunnille) 1.1.2019. Mikäli tämä aikataulu toteutuu, onko lainkaan järkevää sellainen aikataulusuunnittelu, jota OPER on esittänyt sosiaalihuollon osalta eli ensimmäisen vaiheen arkiston käyttöönotto asiakirjojen pdf-tallennuksella rekisterinpitäjän omaan käyttöön. Sote-toimijoilla on tuon aikataulun mukaisesti runsaasti muita tehtäviä tuohon aikaan, joten olisiko järkevämpää laatia suunnitelma sen pohjalta, että sosiaalihuollon tietojen Kanta-arkistointi aloitetaan vasta siinä vaiheessa kun meillä on uudet organisaatiot toiminnassa, uudet rekisterinpitäjät ja mahdollisesti osalla toimijoita jo joitakin yhteisiä järjestelmiä. Tällä vältettäisiin se, että heti käyttöönottojen jälkeen organisaatioiden täytyy tältäkin osin aloittaa muutosten suunnittelu. Tämä tietysti sillä varauksella, että hallituksen linjauksissa mainittu aikataulu toteutuu ja toisaalta myös se, että organisaatioiden käyttämillä järjestelmätoimittajilla olisi 2018 toteutukset valmiina tuolle pdf-arkistoinnille. (Kuopio 18.3.2016)
Etusivu/Hallituksen linjauksissa on kirjattu (9.11.2015 tiedotustilaisuus), että vastuu sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämisestä siirtyy itsehallintoalueille (maakunnille) 1.1.2019. Mikäli tämä aikataulu toteutuu, onko lainkaan järkevää sellainen aikataulusuunnittelu, jota OPER on esittänyt sosiaalihuollon osalta eli ensimmäisen vaiheen arkiston käyttöönotto asiakirjojen pdf-tallennuksella rekisterinpitäjän omaan käyttöön. Sote-toimijoilla on tuon aikataulun mukaisesti runsaasti muita tehtäviä tuohon aikaan, joten olisiko järkevämpää laatia suunnitelma sen pohjalta, että sosiaalihuollon tietojen Kanta-arkistointi aloitetaan vasta siinä vaiheessa kun meillä on uudet organisaatiot toiminnassa, uudet rekisterinpitäjät ja mahdollisesti osalla toimijoita jo joitakin yhteisiä järjestelmiä. Tällä vältettäisiin se, että heti käyttöönottojen jälkeen organisaatioiden täytyy tältäkin osin aloittaa muutosten suunnittelu. Tämä tietysti sillä varauksella, että hallituksen linjauksissa mainittu aikataulu toteutuu ja toisaalta myös se, että organisaatioiden käyttämillä järjestelmätoimittajilla olisi 2018 toteutukset valmiina tuolle pdf-arkistoinnille. (Kuopio 18.3.2016)
