Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnassa

THL on julkaissut uuden sosiaalihuollon tiedonhallinnan oppaan: 'Asiakasasiakirjojen konteksti. Opas sosiaalihuollon asiakirjojen kontekstinkuvailuun Kanta-palveluissa. Versio 1.0'. Oppaassa selvitetään asiakasasiakirjan liittämistä asiaan, palvelutehtävään, palveluprosessiin ja sosiaalipalveluun. Opasta voi hyödyntää esimerkiksi sosiaalihuollon asiakastyön kirjaamisessa, sosiaalihuollon Kanta-palveluihin liittymiseen valmistautumisessa ja asiakastietojärjestelmien määrittelyssä. Linkit: Palvelutuotannon toiminnalliset määrittelyt (THL:n sivu, avautuu uuteen välilehteen) Asiakasasiakirjojen konteksti. Opas sosiaalihuollon asiakirjojen kontekstinkuvailuun Kanta-palveluissa. [...]

THL on päivittänyt sosiaalihuollon asiakasasiakirjarakenteet ja tietokomponentit. THL on myös julkaissut uusia asiakasasiakirjarakenteita turvakotipalvelulle. Lisäksi Sosiaalihuollon palvelutehtäville yhteisiin asiakirjoihin on lisätty uudet asiakirjat: ennakollinen lastensuojeluilmoitus, ennakollisen lastensuojeluilmoituksen arvio, vakavan parisuhdeväkivallan riskiarvio ja turvasuunnitelma. Uudet ja päivitetyt asiakasasiakirjarakenteet ja tietokomponentit on julkaistu 12.1.2018. Linkit: Asiakasasiakirjarakenteet (THL:n sivu, avautuu uuteen välilehteen) Tietokomponentit (THL:n sivu, avautuu uuteen välilehteen)

Uusi versio luokituksesta Sosiaalihuolto – Asiakasasiakirjatyyppi on julkaistu Koodistopalvelussa 18.12.2017. Luokituksen uudessa versiossa tarkennetut asiakasasiakirjatyypit (”asiakasasiakirjojen nimet”) on ryhmitelty käyttötarkoituksen perusteella. Esimerkiksi päätöksiä on listattu luokitukseen yli 50, suunnitelmia 25, hakemuksia 15 ja arvioita 14 kappaletta. Luokituksessa on mukana myös uusia asiakasasiakirjatyyppejä: ’Asiakaskertomusmerkintä’ ja ’Muu asiakirja’. Linkit: Koodistopalvelutiedote 57 / 2017: Uusi versio luokituksesta Asiakasasiakirjatyyppi [...]

Useita sosiaalihuollon tiedonhallinnan sivuja on päivitetty 27. ja 29.12.2017. Lisäksi sosiaalialan tiedonhallinnan sanaston versio 4.0 on julkaistu 22.12.2017. Linkkejä päivitetyille sivuille: Palvelutuotannon toiminnalliset määrittelyt (THL:n sivu, avautuu uuteen välilehteen) Sosiaalihuollon palvelutehtävät ja sosiaalipalvelut (THL:n sivu, avautuu uuteen välilehteen) Sosiaalihuollon asian- ja asiakkuudenhallinta (THL:n sivu, avautuu uuteen välilehteen) Käyttöoikeudet asiakastietoihin (THL:n sivu, avautuu uuteen välilehteen) Tietojärjestelmien määrittelyt [...]

THL on päivittänyt sosiaalialan tiedonhallinnan sanaston. Sosiaalialan tiedonhallinnan sanasto. Palveluihin, palveluprosesseihin ja asiakastietoihin liittyviä käsitteitä, versio 4.0 on julkaistu THL:n internetsivulla 'Käsitemalli ja sanastot' 22.12.2017. Sosiaalialan tiedonhallinnan sanaston versioon 4.0 on päivitetty ja täydennetty erityisesti asiakkuuteen, asiaan, sosiaalihuollon palveluprosesseihin ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjoihin liittyviä käsitteitä. Päivitykset olivat tarpeen asiakasasiakirjarakenteiden ja asiakastietoihin liittyvien luokitusten kehitystyön vuoksi. Sanastosta [...]

Sosiaalihuollon organisaatioiden on mahdollista ottaa Kanta-palveluihin kuuluva Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto käyttöön vuodesta 2018 alkaen.  THL on julkaissut käyttöönottoaikataulut vuosille 2018-2019. Käyttöönotto on toistaiseksi vapaaehtoista. Organisaation täytyy ilmoittautua käyttöönottoon, jos se haluaa hyödyntää sosiaalihuollon Kanta-palveluja ennen vuotta 2020. Ilmoittauduttuaan organisaatio pääsee mukaan ohjattuun käyttöönottoprosessiin, käyttöönoton aaltoon. Käyttöönottoon ilmoittaudutaan lähettämällä sähköposti osoitteeseen Kantapalvelut@thl.fi otsikolla 'Ilmoittautuminen Kanta-käyttöönottoon sosiaalihuollossa'. [...]

THL:n Ennen käyttöönottoa tehtävät valmistelut -sivuille on 4.12.2017 lisätty paljon uutta tietoa ja materiaalia. Esimerkiksi sivulta 'Hallinnollinen käynnistäminen' löytyy tieto, jonka mukaan THL ja Kela tukevat sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon liittyviä organisaatioita käyttöönoton aalloissa. Sivulla on julkaistu neljän käyttöönoton aallon aikataulut. 'Käyttöönoton esivalmistelut' -sivulla puolestaan on tehtäviä ja materiaalia siitä, mitä sosiaalihuollon organisaatiossa voidaan jo tehdä. [...]