Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnassa

20.6.2017 päivätty THL:n määräys 1/2017 koskee sosiaalihuollon asiakastietojen käyttöoikeuksien määrittelyn perusteita. Määräys koskee sosiaali- ja terveydenhuollon ammatillisen henkilöstön käyttöoikeuksien määrittelyä sähköisesti talletettuihin sosiaalihuollon asiakastietoihin. THL on antanut määräyksen lain sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (254/2015) 23 pykälän valtuuttamana. Määräystä sovelletaan sosiaalihuoltoa tai sosiaalipalveluja järjestäviin, tuottaviin tai toteuttaviin viranomaisiin sekä yksityisistä sosiaalipalveluista annetussa laissa (922/2011) tarkoitettuihin palvelujen tuottajiin ja toteuttajiin. [...]

THL:n internetsivuilla on julkaistu tietoa siitä, millaisia tehtäviä sosiaalihuollon organisaatiolla on edessään ennen sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon liittymistä. 'Ennen liittymistä tehtävät valmistelut' -sivulta löytyy esim. taulukko 'Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton tehtävät sote-organisaatiolle'. THL:n sivu 'Ennen liittymistä tehtävät valmistelut' (avautuu uuteen välilehteen)

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Eksoten internetsivuilla on julkaistu SosKanta-hankkeen materiaalia. Sivuilta löytyvät mm. SosKanta-hankkeen hankesuunnitelma sekä tehtävälista SOTE-organisaatiorekisteriin rekisteröitymiseksi. 'Eksoten internetsivu Kehitämme parhaillaan' (avautuu uuteen välilehteen) Tiedote Eksote pilotoi sosiaalihuollon Kanta-palveluihin liittymisen (avautuu uuteen välilehteen) SosKanta-hankkeesta THL:n internetsivulla 'Sosiaalihuollon tiedot Kanta-arkistoon - SosKanta' (avautuu uuteen välilehteen)

THL OPER-yksikön ohje 2/2017 koskee yleiseen käyttöön tarkoitettuja ohjelmistoja kuten esimerkiksi tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmistoja, yleiskäyttöisiä asianhallintaohjelmistoja, videoneuvotteluohjelmistoja sekä yleisiä viestinvälitysohjelmistoja. Yleiskäyttöisten ohjelmistojen hyödyntäminen on mahdollista sosiaali- ja terveyspalveluja tuottavissa organisaatioissa. Yleiskäyttöisten ohjelmistojen käyttö täytyy sisällyttää tietosuojan ja tietoturvallisuuden omavalvontasuunnitelmaan, mikäli ohjelmistoa käytetään asiakas- tai potilastiedon käsittelyssä. Ohje on julkaistu THL:n sivulla Ohjeet. Suora linkki ohjeeseen: [...]

THL on päivittänyt lähes kaikki aikaisemmin julkaistut sosiaalihuollon asiakasasiakirjarakenteet toukokuussa 2017. Asiakirjakokonaisuuksiin on tehty mm. tietokomponentteihin ja terminologiseen tarkastukseen liittyviä päivityksiä.  Lisäksi asiakirjakokonaisuuksista on suuren päivitystarpeen vuoksi poistettu kaikki muut asiakaskertomukset ja asiankäsittelykertomukset paitsi vammaispalvelujen rajoitustoimenpiteen aikainen asiakaskertomus. Tästä syystä perheasioiden sovittelun asiakirjakokonaisuus on poistettu sivuilta kokonaan. THL on päivittänyt myös tietokomponentit, joita käytetään asiakasasiakirjarakenteissa. [...]

Väestörekisterikeskus alkaa 2.5.2017 tuottaa varmennepalvelut sote-ammattikortteihin. Sote-ammattikortteja tarvitaan sosiaalihuollon Kanta-palvelujen I vaiheen käyttöönotoissa 2018. Jatkossa sote-ammattikorteilla kirjaudutaan sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmiin. Sosiaalihuollon ammattihenkilö voi hakea ammattikorttia sitten, kun hänelle on myönnetty oikeus harjoittaa sosiaalihuollon ammattia tai tehty ammattinimikkeen käyttöoikeudesta merkintä Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteriin. Lisää tietoa asiasta Väestörekisterikeskuksen tiedotteessa 20.4.2017: Tiedote: Sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden käyttöön tulee sirullinen [...]

THL:n sivulla Sosiaalihuollon palveluprosessit on julkaistu sosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset prosessikuvaukset. Prosessikuvaukset löytyvät internetsivulta myös selitettyinä. Lisäksi THL:n sivulla on Excel-taulukko 'Sosiaalihuollon asiakasasiakirjat ja niihin liittyvät palvelutehtävät, sosiaalipalvelut ja palveluprosessit'. Sosiaalihuollon palveluprosessit (avautuu uuteen välilehteen)  

Koodistopalvelutiedote 19/2017: Uusi luokitus Sosiaalihuolto - Sosiaalihuollon palveluprosessi  Sosiaalihuolto - Sosiaalihuollon palveluprosessi -luokitus Luokituksessa on sosiaalihuollon viisi yleistä palveluprosessia: asian vireilletulokäsittely palvelutarpeen arviointi asiakkuuden suunnittelu palvelun järjestäminen palvelun toteutus

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (Eksote) SosKanta-hankkeesta on julkaistu tietoja THL:n internetsivuilla. Sivuilta löytyy mm. hankkeen hankesuunnitelma, jota toiset sosiaalihuollon organisaatiot voivat käyttää mallina suunnitellessaan sosiaalihuollon Kanta-palveluihin liittymistä. Sosiaalihuollon tiedot Kanta-arkistoon (SosKanta) (sivu avautuu uuteen välilehteen)

THL on julkaissut version 2.1 määrityksistä, joita sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon I-vaiheessa liitettävien tietojärjestelmien täytyy noudattaa. Vaatimukset tietojärjestelmille (avautuu uuteen välilehteen)